Vài năm trở lại đây, Chương trình Khí sinh học dành cho ngành chăn nuôi Việt Nam áp dụng cơ chế tài chính dựa vào kết quả (RBF) nhằm thúc đẩy sự phát triển ngành khí sinh học định hướng thị trường. Theo quy định của cơ chế, mỗi công trình hầm biogas được Dự án nghiệm thu, thợ xây, thợ lắp nhận được một khoản tiền khuyến khích 1,2 triệu đồng/công trình cũng vừa để chi trả khoán dịch vụ gia tăng mà thợ xây, thợ lắp cung cấp trong quá trình xây dựng công trình khí sinh học cho hộ dân như tư vấn trước khi xây, tập huấn hướng dẫn sử dụng công trình cho hộ dân, hoàn thiện hồ sơ công trình, chiết khấu giá trị công trình bằng hiện vật…Và một trong những quy định thợ xây/lắp phải làm hồ sơ báo cáo nghiệm thu công trình trực tuyến gửi về Dự án.

Trước đây, để hoàn chỉnh một bộ hồ sơ báo cáo nghiệm thu công trình, người thợ xây/lắp hầm biogas phải trải qua 7 bước nhưng trong đó bước 5, bước 6 gây nhiều phiến toái cho người thợ. Thợ xây phải nộp hồ sơ nghiệm thu công trình cho cán bộ kiểm tra độc lập (IQC) kiểm tra xác minh. Cán bộ kiểm tra độc lập sau khi xác minh các hồ sơ, nếu hộ sơ đạt yêu cầu thì chuyển kỹ thuật viên tỉnh (KTV). Tại Văn phòng tỉnh, kỹ thuật viên kiểm tra và nhập hồ sơ công trình vào cơ sở dữ liệu trực tuyến của dự án. Sau đó, Ban quản lý dự án tiếp nhận danh sách in ra của tỉnh, tiến hành kiểm tra, nghiệm thu và trả tiền khuyến khích RBF cho thợ xây/lắp có công trình đạt yêu cầu.

Để giải quyết những khó khăn trên, Ban quản lý Dự án dưới sự hỗ trợ của Tổ chức phát triển Hà Lan SNV đã sử dụng phần mềm Akvo flow do Công ty AKVO viết. Phần mềm Akvo chính là một bộ hồ sơ điện tử có khả năng lưu trữ hình ảnh và hiển thị hình ảnh công trình, toạ độ địa lý công trình, biết chính xác ai là người đệ trình hồ sơ và đệ trình vào thời gian nào để quản lý công trình khí sinh học một cách thuận tiện và dễ dàng nhất.

Ảnh công trình khí sinh học nghiệm thu trên điện thoại

Điều kiện cài đặt phần mềm là điện thoại chạy hệ điều hành Androi 2.0 trở lên và có kết nối mạng internet. Tại các công trình ở Tỉnh, Kỹ thuật viên/ Quản lý chất lượng độc lập (KTV/iQC) chỉ cần sử dụng phần mềm akvo và tài khoản mà dự án đã cấp để kiểm cha chất lượng công trình khí sinh học mà các thợ xây/lắp trên địa bàn toàn tỉnh rất thuận tiện. Đến nay, đã kiểm tra và nghiệm thu gần 180 công trình gửi về Ban quản lý dự án khí sinh học Trung ương để nghiệm thu và trợ giá cho thợ lắp, thợ xây công trình khí sinh học.

Theo ông Lê Anh Đức, cán bộ kỹ thuật Dự án chia sẻ: “So với bộ hồ sơ báo cáo nghiệm thu công trình hầm biogas bằng văn bản thì việc hoàn thiện hồ sơ thông qua một ứng dụng thông minh là một thay đổi lớn giúp thợ xây/lắp tiết kiệm được thời gian, không phải qua trung gian, không phải in ra trên giấy, hồ sơ chuyển đến dự án an toàn, chính xác. Đối với cán bộ dự án thì có thể kiểm tra công trình trong thời gian ngắn với độ tin cậy cao, phân biệt rõ được công trình là cũ hay mới nhờ hình ảnh, tọa độ công trình tại hiện trường cũng như đánh giá được công trình đó có thỏa mãn các điều kiện nghiệm thu của dự án hay không. Đồng thời, xác minh chính xác công trình có được kiểm tra bởi cán bộ ở địa phương kiểm tra theo chỉ định của dự án hay không, thuận lợi cho việc tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo,…”

Nguyễn Trí Tuệ - TTDVNN&NSNT